为了确保运动会的顺利进行，详细规划各项活动和比赛的安排，分配职责和任务，长春建筑学院城建学院于2024年9月9日17：30在城建311会议室召开2024年秋季运动会工作部署会议，会议由分团委负责人徐阅主持，各部门负责人及22级主要学生干部参加。
徐阅强调，各职能部门需对自己的职责有清晰的认识，并加强相互间的合作与协调。必须精心策划、协调、安排并落实每一项任务，确保各项措施得到严格执行，细节得到充分关注，从而确保本届运动会的每一个环节都能以高标准的质量呈现。
最后，徐阅向各职能部门提出了三项要求:首先，各职能部门必须高度重视精心组织赛事，确保赛事的顺利进行;其次，必须确保安全措施得到充分执行防和避免学生在运动会期间发生意外伤害事件;最后，各职能部门需明确分工，尽其责，努力将本届运动会举办成一个能够振奋人心、凝聚力量的盛会，充分展我校师生的风采。
此次部署会议的召开，进一步明确了运动会的各项工作任务，细化了各个环节的具体实施步骤，确保了工作的精准执行和有效推进，为运动会的顺利进行奠定了坚实的基础。