为确保2026级新生报到工作平稳有序推进，长春建筑学院城建学院于2026年9月1日12:00在城建教学楼311教室召开学生干部例会。党总支书记张年友出席会议并讲话，分团委书记徐阅主持会议并作具体安排，分团委学生会各部门负责人参加会议。
党总支书记张年友在讲话中对学生会干部提出两点要求。一是注意形象，迎新期间着装整洁、用语文明，以良好的精神面貌接待新生和家长，展现城建学子的精神风貌。二是珍惜平台，主动在服务中锻炼组织协调和临场应对能力，把迎新当作提升自身综合素质的实践课堂。他勉励大家以认真负责的态度站好每一班岗，用真诚服务为新生留下美好的第一印象。
分团委书记徐阅主持会议并作具体安排，他对照报到环节梳理了各部门的职责分工，从校门引导、报到登记到宿舍入住，每项工作均落实到具体部门，并要求各负责人提前做好人员调配。随后，他逐一说明了各辅导员在迎新现场的驻点位置，方便学生干部遇到问题及时对接。他强调，全体学生干部要清楚自己“站在哪、干什么、对接谁”，把岗位职责记牢做实，确保现场运转不空岗、不断档。
本次会议进一步统一了思想、明确了任务，全体学生干部对迎新岗位职责和工作要求有了清晰把握。大家纷纷表示，将以严谨的态度和饱满的热情投入迎新工作，确保各环节衔接顺畅，让每一位新生都能顺利报到，为2026级迎新工作的圆满完成和新生开启美好大学生活奠定坚实基础。